INKÖSVILLKOR MARABU GMBH & CO. KG

I. Giltighet för våra inköpsvillkor

Dessa inköpsvillkor gäller för alla affärsrelationer med våra affärspartner och leverantörer (nedan kallade ”leverantörer”). Inköpsvillkoren gäller endast om leverantören är en näringsidkare (14 § i den tyska civillagen (BGB)), en offentligrättslig juridisk person eller en offentligrättslig specialfond.
Våra inköpsvillkor gäller i synnerhet för avtal om försäljning och/eller leverans av lös egendom (”varor”), oavsett om leverantören har tillverkat varorna själv eller köpt dem från sina egna leverantörer (433 § och 651 § BGB). Om inte annat avtalats ska den version av inköpsvillkoren som gällde vid tidpunkten för vår inköpsorder eller den textversion som senast meddelats leverantören även utgöra ett ramavtal för liknande framtida avtal utan att vi behöver påpeka detta varje gång.
Dessa inköpsvillkor gäller exklusivt. Avvikande, motstridiga eller kompletterande allmänna villkor från leverantören ska endast införlivas i avtalet om vi uttryckligen skriftligen har godkänt deras tillämplighet. Detta krav på godkännande gäller i samtliga fall, inklusive exempelvis om vi utan förbehåll tar emot leveranser från leverantören med full kännedom om leverantörens allmänna villkor.
Enskilda överenskommelser som träffats med säljaren i specifika fall (inklusive tilläggsvillkor, ändringar och tillägg) har i alla fall företräde framför dessa inköpsvillkor. Om inte annat kan bevisas ska de exakta villkoren för sådana överenskommelser vara de som anges i ett skriftligt avtal och/eller vår skriftliga bekräftelse.
Alla förklaringar eller meddelanden av rättslig betydelse som leverantören är skyldig att lämna till oss efter avtalets ingående (såsom fastställande av tidsfrister, officiella påminnelser, uppsägningsförklaringar) ska endast vara giltiga om de lämnas skriftligen.
Hänvisningar till tillämpliga lagbestämmelser görs endast i förtydligande syfte. Lagbestämmelserna gäller därför även utan sådant förtydligande, såvida de inte uttryckligen ändras eller utesluts i dessa inköpsvillkor.

II. Inköpsorder/beställning

Vi bekräftar alla inköpsorder omedelbart, senast inom 5 arbetsdagar. Försenad bekräftelse ska anses utgöra ett nytt erbjudande och är föremål för vårt godkännande.
De priser som anges i vår inköpsorder/vår beställning är fasta priser och täcker alla entreprenörens tillkommande kostnader och tjänster. Entreprenören är bunden av sina prisuppgifter. Om entreprenören sänker sina priser före leveransen ska det lägre priset gälla vid leveranstillfället.
Eventuella avvikelser från våra inköpsorder/vår beställning och de inlämnade handlingarna eller förändringar i egenskaper, kvalitet eller prestanda hos leveranserna eller tjänsterna jämfört med tidigare leveranser eller överenskommen prestanda kräver vårt skriftliga godkännande i förväg.
Vi har rätt att ändra tekniska detaljer upp till fyra veckor före leveransdatumet. Om provartiklar ställs till vårt förfogande ska serieproduktion eller leverans påbörjas först efter att vi har gett vårt uttryckliga skriftliga godkännande.
Med undantag för mindre tillfälliga arbeten har uppdragstagaren endast rätt att överlåta en del av eller hela den prestation som denne är skyldig att utföra till en tredje part (t.ex. underleverantör) med vårt föregående skriftliga godkännande. Uppdragstagaren ska fortsätta att ansvara för tredje parter som denne anlitat även efter att vi har gett vårt godkännande.
Vi har rätt att återkalla inköpsordern/beställningen upp till 4 veckor före leveransdatumet om entreprenörens ekonomiska eller operativa förhållanden skulle förändras på ett sätt som skulle vara orimligt för oss, såvida inte entreprenören kan lägga fram bevis för motsatsen på ett sätt som tillfredsställer oss.

III. Orderhandlingar, sekretess

Inköpsorder/beställningar och alla därmed sammanhängande uppgifter ska behandlas som affärshemligheter. Det avtalsenliga samarbetet med oss får inte användas i reklamsyfte eller offentliggöras.
Skisser, ritningar, verktyg, övriga föremål, information samt all immateriell och materiell egendom som vi har ställt till entreprenörens förfogande eller som har framställts av entreprenören enligt våra specifikationer, ska förbli eller övergå till vår ägo och ska förvaras av entreprenören för vår räkning utan kostnad och med den omsorg som krävs av en försiktig affärsman. Sådana föremål och sådan information ska behandlas konfidentiellt och får inte användas för något annat än det överenskomna syftet utan vårt medgivande. Sådana föremål och dokument ska omedelbart överlämnas till oss på vår begäran och när beställningen är slutförd.
Denna skyldighet att iaktta sekretess/konfidentialitet ska fortsätta att gälla även efter det att affärsförhållandet med oss har upphört. Ytterligare regler om konfidentialitet ska vid behov avtalas separat.

IV. Leveranstider och försummelse

De leverans- eller fullgörandetider som anges i våra inköpsorder/beställningar är bindande och måste iakttas. Leverantören måste skriftligen underrätta oss om det framgår att det kommer att uppstå förseningar i fullgörandet. En sådan underrättelse befriar dock inte leverantören från eventuella skadeståndsanspråk som vi kan ha rätt till. Om inte annat avtalats i särskilda fall (t.ex. begränsning till lager), ska leverantören bära anskaffningsrisken för sina leveranser och tjänster.
Vid utebliven prestation och förseningar i prestationen har vi rätt att som ersättning ta ut 0,25 % av nettopriset per kalenderdag, dock högst totalt 5 % av nettopriset för de varor som inte har levererats eller inte har levererats i tid. Vi har rätt att styrka att en större skada har uppkommit. Entreprenören har rätt att styrka att ingen skada har uppkommit eller att den uppkomna skadan var väsentligt lägre än det schablonmässiga ersättningsbeloppet.
Om uppdragstagaren inte tillhandahåller sina tjänster eller underlåter att göra detta inom den överenskomna leveranstiden, eller om uppdragstagaren försummar att fullgöra sina åtaganden, ska våra rättigheter – inklusive men inte begränsat till hävning och skadestånd – baseras på lagstadgade bestämmelser. Detta påverkar inte bestämmelserna i punkt 2 ovan. I det fall entreprenören är ansvarig för att den skyldiga leveransen inte fullgörs, vilket i sin tur leder till försening av våra egna leveranser eller fullständig avbokning av en av våra leveranser till parter med vilka vi har ingått avtal, har vi även rätt att kräva ersättning för eventuella avtalsviten som ålagts oss och som vi är skyldiga att betala till våra kunder eller tredje part.
Risken för oavsiktlig förlust eller oavsiktlig försämring övergår till oss först när mottagningsplatsen faktiskt har tagit de levererade varorna i besittning.
Alla leveranser sker alltid ”fraktfritt”, inklusive förpackning, till den mottagningsplats som anges i inköpsordern. Om mottagningsplatsen inte anges och inget annat har avtalats, ska leveransen ske till vår verksamhetsplats i 71732 Tamm. Den tillämpliga mottagningsplatsen ska även utgöra fullgörandeställe för leveransen och för eventuella efterföljande prestationer (förpliktelse som måste fullgöras på beställarens adress). Delleveranser får endast ske med vårt föregående skriftliga godkännande.

V. Kvalitet

Entreprenören ska tillhandahålla och upprätthålla ett effektivt kvalitetssäkringssystem och på begäran visa upp detta för kunden. Entreprenören ska på kundens begäran tillämpa ett kvalitetssystem som uppfyller kraven i ISO 9001 ff. eller en liknande standard. Kunden har rätt att granska kvalitetssystemet eller låta systemet granskas av en tredje part (i båda fallen i form av leverantörsgranskningar). För att säkerställa en jämn kvalitet förbehåller sig kunden rätten att ingå särskilda kvalitetsavtal med entreprenören.

VI. Skyldighet att anmäla kvalitetsförändringar

Leverantören ska garantera en jämn kvalitet genom att fastställa och tillämpa bindande kvalitetsföreskrifter. Kravet på jämn kvalitet gäller även för framtida inköpsorder. Ändringar av specifikationer (inklusive avvikelser från vår ordertext) får endast göras med vårt uttryckliga medgivande. Vid behov ska provartiklar skickas till oss.

VII. Exportkontroller och tull

Leverantören ska i sina affärshandlingar informera oss om eventuella tillstånd som kan krävas för (åter)export av varorna i enlighet med tyska, europeiska och amerikanska export- och tullbestämmelser samt om de export- och tullbestämmelser som gäller i det land varifrån varorna härstammar.
Om vi begär det ska leverantören skriftligen meddela oss alla utrikeshandelsuppgifter som rör varorna och deras komponenter samt omedelbart (före leverans av varor som berörs av sådana uppgifter) skriftligen meddela oss eventuella ändringar av dessa uppgifter.
Varorna måste uppfylla ursprungskraven enligt det allmänna preferenssystemet (GSP) när leveranser sker inom ramen för detta handelssystem.

VIII. Betalning

Betalning ska ske i euro inom 14 dagar efter mottagandet av fakturan med 3 % rabatt vid snabb betalning eller netto inom 60 dagar. Om leveransen sker efter mottagandet av fakturan ska ovanstående regler gälla med hänsyn till det faktiska leveransdatumet.
Alla betalningar sker under förutsättning att leverans och fakturering är korrekta. Inget ytterligare avtal krävs för att betalning ska kunna ske med växel. Vi har även rätt att göra avdrag för snabbbetalning om betalning sker med växel.
Entreprenören får endast överlåta fordringar som härrör från vår affärsrelation till tredje part med vårt skriftliga medgivande.
Krav som entreprenören har får inte göras gällande och/eller kvarhållanderätt utövas, såvida inte de tillämpliga motkraven är obestridda eller har erkänts genom en slutgiltig dom.

IX. Materiella och rättsliga brister

Entreprenören garanterar att dess leveranser och tjänster överensstämmer med de överenskomna specifikationerna, den aktuella tekniska utvecklingsnivån och alla bestämmelser som föreskrivs i lag eller av branschorganisationer vid tidpunkten för leveransen. Kemiska produkter måste identifieras enligt vad som föreskrivs i tillämpliga bestämmelser. Entreprenören ska även säkerställa att alla levererade kemiska ämnen finns upptagna i nationella råvarulistor, t.ex. EINECS, DSCA m.fl. Eventuella avvikelser från dessa föreskrifter måste anmälas.
Vi har rätt att anmäla eventuella uppenbara fel som upptäcks vid stickprovskontroller av mottagna varor inom två veckor efter mottagandet. Denna tidsfrist för anmälan av dolda fel gäller även för fel som upptäcks vid ett senare tillfälle.
Vi har rätt att fullt ut göra gällande alla lagstadgade rättigheter och anspråk vid felaktig leverans/tjänst, rättsliga brister eller andra överträdelser av skyldigheter som följer av avtalet.
I händelse av risk för driftsäkerheten och/eller för att undvika ovanligt stora skador för oss eller tredje part har vi rätt att, utan att först komma överens med entreprenören om kostnaderna, åtgärda eventuella brister, avhjälpa eventuella skador eller göra ersättningsinköp.
Entreprenören ska hålla oss skadeslösa mot alla anspråk från tredje part – inklusive men inte begränsat till anspråk som grundar sig på produktansvar – som härrör från brister i den prestation eller delprestation som tillhandahålls av entreprenören (inklusive men inte begränsat till leverans av råvaror) eller från andra överträdelser av skyldigheter som följer av ingångna avtal. Detta gäller även om tredje parts rättigheter kränks till följd av vår användning av den prestation som leverantören tillhandahåller.

X. Hållbarhet

Entreprenören ska följa principerna för hållbar utveckling och respektera både gällande lagar och internationellt erkända grundläggande standarder avseende arbetsmiljö, miljöskydd, arbetsrätt och mänskliga rättigheter (åtminstone de åtta centrala ILO-standarderna) och säkerställa att den följer principerna för ansvarsfull företagsledning (nedan kallade ”ESG-standarder”). Entreprenören måste redogöra för sin tolkning av ESG-standarderna i en uppförandekod eller inom ramen för det miljö- och arbetsmiljöledningssystem som denne har infört. Kunden förväntar sig att entreprenören följer ESG-standarderna. Kunden kräver även att entreprenören säkerställer att dess egna underentreprenörer och leverantörer följer dessa standarder. Kunden har rätt att granska efterlevnaden av ESG-standarderna eller låta en tredje part granska efterlevnaden (i båda fallen i form av leverantörsgranskningar).
Vid fullgörandet av avtalet ska entreprenören följa de specifika bestämmelser om arbetsmiljö och miljöskydd som anges i inköpsordern.

XI. REACH

Leverantören garanterar att alla ämnen som ingår i varorna är korrekt förregistrerade, registrerade (eller undantagna från registreringsskyldigheten) och, i tillämpliga fall, godkända för de användningsområden som anges av kunden i enlighet med de väsentliga kraven i REACH-förordningen. Om varorna är produkter i den mening som avses i artikel 7 i REACH-förordningen ska föregående mening gälla för alla ämnen som frigörs från dessa produkter. Entreprenören ska dessutom omedelbart informera kunden om någon komponent i en produkt innehåller ett ämne med en koncentration på över 0,1 massfraktion som uppfyller kriterierna i artiklarna 57 och 59 i REACH-förordningen (SVHC – ämnen som väcker mycket stor oro). Detta gäller även förpackningsprodukter.

XII. Dataskydd

Uppdragstagaren samtycker till att vi lagrar de uppgifter som krävs för affärsförhållandet och avseende avtal som ingåtts på elektronisk väg, samt att vi endast använder sådana uppgifter för egna ändamål. Ytterligare regler om dataskydd ska vid behov avtalas separat.

XIII. Separabilitet

Om någon av bestämmelserna i dessa inköpsvillkor är ogiltig, ska detta inte påverka giltigheten av de övriga bestämmelserna. Om någon bestämmelse visar sig vara ogiltig eller inte kan verkställas, ska denna bestämmelse ersättas med en överenskommelse som så nära som möjligt motsvarar det affärsmässiga och rättsliga syftet och avsikten med den ogiltiga bestämmelsen.

XIV. Fullgörandeort, behörig domstol och tillämplig lag

Fullgörandeorten för alla leveranser och tjänster är den mottagningsplats som vi har angett eller – om ingen sådan plats har angetts – vårt säte i 71732 Tamm.
Om säljaren är ett registrerat handelsföretag enligt definitionen i den tyska handelslagen (HGB), en offentligrättslig juridisk person eller en offentligrättslig specialfond, är vårt säte i 71732 Tamm. Vi har dock rätt att väcka talan på den plats där leveransförpliktelsen enligt dessa inköpsvillkor eller enligt ett enskilt avtal som har företräde ska fullgöras, eller vid entreprenörens allmänna behöriga domstol. Lagstadgade bestämmelser som har företräde, inklusive men inte begränsat till exklusiva jurisdiktioner, påverkas inte.
Dessa inköpsvillkor och avtalsförhållandet mellan oss och leverantören regleras av lagstiftningen i Förbundsrepubliken Tyskland, med undantag för enhetlig internationell rätt, inklusive men inte begränsat till FN:s konvention om avtal om internationella köp av varor.

Marabu GmbH & Co. KG
71732 Tamm
1 september 2016, gäller från och med den 15 september 2016

Ladda ner inköpsvillkor