KØBSBETINGELSER FOR MARABU GMBH & CO. KG

I. Gyldigheden af vores indkøbsbetingelser

1. Disse indkøbsbetingelser gælder for alle forretningsforhold med vores forretningspartnere og leverandører (i det følgende benævnt »leverandører«). Indkøbsbetingelserne gælder kun, hvis leverandøren er en erhvervsdrivende (§ 14 i den tyske civilret (BGB)), en offentligretlig juridisk person eller en offentligretlig særfond.
    
2. Vores indkøbsbetingelser gælder især for aftaler om salg og/eller levering af løsøre ("varer"), uanset om leverandøren selv har fremstillet varerne eller har købt dem hos sine egne leverandører (§§ 433, 651 BGB). Medmindre andet er aftalt, udgør den version af indkøbsbetingelserne, der var gældende på tidspunktet for vores indkøbsordre, eller den tekstversion, der senest er meddelt leverandøren, også en rammeaftale for lignende fremtidige aftaler, uden at vi behøver at gøre opmærksom herpå hver gang.
    
3. Disse indkøbsbetingelser finder udelukkende anvendelse. Afvigende, modstridende eller supplerende generelle vilkår og betingelser fra leverandøren indgår kun i aftalen, hvis vi udtrykkeligt skriftligt har godkendt deres anvendelse. Dette krav om godkendelse gælder i alle tilfælde, herunder f.eks. hvis vi uden forbehold accepterer leverancer fra leverandøren i fuld kendskab til leverandørens generelle vilkår og betingelser.
    
4. Individuelle aftaler, der indgås med sælgeren i konkrete tilfælde (herunder supplerende vilkår, ændringer og tilføjelser), vil i alle tilfælde have forrang for disse indkøbsbetingelser. Medmindre andet kan bevises, vil de nøjagtige vilkår for sådanne aftaler være som angivet i en skriftlig kontrakt og/eller vores skriftlige bekræftelse.
    
5. Erklæringer eller meddelelser af juridisk betydning, som leverandøren er forpligtet til at fremsende til os efter kontraktens indgåelse (såsom fastsættelse af frister, officielle rykkere, erklæringer om ophævelse), er kun gyldige, hvis de fremsendes skriftligt.
    
6. Henvisninger til gældende lovbestemmelser er udelukkende til orientering. Lovbestemmelserne finder derfor anvendelse, selv uden en sådan henvisning, medmindre de specifikt er ændret eller udtrykkeligt udelukket i disse indkøbsbetingelser.

II. Indkøbsordre/ordre

1. Vi bekræfter alle indkøbsordrer straks, senest inden for 5 arbejdsdage. Forsinket accept betragtes som et nyt tilbud og er betinget af vores accept.
    
2. De priser, der er angivet i vores indkøbsordre/vores ordre, er faste priser og dækker alle leverandørens omkostninger og ydelser. Leverandøren er bundet af sine pristilbud. Hvis leverandøren nedsætter sine priser inden levering, gælder den efterfølgende lavere pris på leveringstidspunktet.
    
3. Eventuelle afvigelser fra vores indkøbsordrer/vores ordre og de fremsendte dokumenter eller ændringer i leverancernes eller tjenesteydelsernes egenskaber, kvalitet eller ydeevne i forhold til tidligere leverancer eller aftalte ydeevner kræver vores forudgående skriftlige godkendelse.
    
4. Vi har ret til at ændre tekniske detaljer op til 4 uger før leveringsdatoen. Hvis der stilles prøveeksemplarer til rådighed for os, må serieproduktion eller levering først påbegyndes, efter at vi har givet vores udtrykkelige skriftlige godkendelse.
    
5. Med undtagelse af mindre tilknyttede arbejder har entreprenøren kun ret til at overdrage en del af eller hele den ydelse, han er forpligtet til, til en tredjepart (f.eks. en underentreprenør) med vores forudgående skriftlige godkendelse. Entreprenøren forbliver ansvarlig for tredjeparter, som han har indgået aftale med, efter at vi har givet vores godkendelse.
    
6. Vi har ret til at tilbagekalde indkøbsordren/ordren op til 4 uger før leveringsdatoen, hvis entreprenørens økonomiske eller driftsmæssige forhold ændrer sig på en måde, der ville være urimelig for os, medmindre entreprenøren kan fremlægge bevis for det modsatte til vores tilfredshed.

III. Ordredokumenter, fortrolighed

1. Indkøbsordrer/ordrer og alle tilhørende oplysninger skal behandles som forretningshemmeligheder. Det kontraktmæssige samarbejde med os må ikke anvendes til reklameformål eller offentliggøres.
    
2. Skitser, tegninger, værktøj, andre genstande, oplysninger samt al immateriel og materiel ejendom, som vi har stillet til rådighed for entreprenøren, eller som er fremstillet af entreprenøren i henhold til vores specifikationer, forbliver eller bliver vores ejendom og skal opbevares af entreprenøren på vores vegne uden vederlag og med den omhu, der forventes af en forsigtig forretningsmand. Sådanne genstande og oplysninger skal behandles fortroligt og må ikke anvendes til andre formål end det aftalte uden vores samtykke. Sådanne genstande og dokumenter skal straks udleveres til os på vores anmodning og ved afslutningen af ordren.
    
3. Denne forpligtelse til hemmeligholdelse/fortrolighed gælder fortsat efter afslutningen af forretningsforholdet med os. Yderligere regler om fortrolighed aftales separat efter behov.  

IV. Leveringsfrister og misligholdelse

1. De leverings- eller udførelsesfrister, der er angivet i vores indkøbsordrer/ordrer, er bindende og skal overholdes. Leverandøren skal skriftligt underrette os, hvis det viser sig, at der vil opstå forsinkelser i opfyldelsen. En sådan underretning fritager dog ikke leverandøren for eventuelle erstatningskrav, som vi måtte have. Medmindre andet er aftalt i konkrete tilfælde (f.eks. begrænsning til lagerbeholdning), bærer leverandøren indkøbsrisikoen for sine leverancer og ydelser.
    
2. I tilfælde af manglende opfyldelse og forsinkelser i opfyldelsen har vi ret til at opkræve en erstatning på 0,25 % af nettoprisen pr. kalenderdag, dog højst i alt 5 % af nettoprisen for de varer, der ikke er leveret eller ikke er leveret til tiden. Vi har ret til at godtgøre, at der er opstået et større tab. Entreprenøren har ret til at godtgøre, at der ikke er opstået noget tab, eller at det opståede tab var væsentligt lavere end det faste erstatningsbeløb.
    
3. Hvis entreprenøren ikke leverer sine ydelser eller undlader at gøre det inden for den aftalte leveringsfrist, eller hvis entreprenøren misligholder sine forpligtelser, baseres vores rettigheder – herunder, men ikke begrænset til, ophævelse og erstatning – på lovbestemmelserne. Dette berører ikke bestemmelserne i ovenstående afsnit 2. I tilfælde af, at entreprenøren er ansvarlig for misligholdelse af den skyldige levering, hvilket derefter medfører forsinkelse af vores egne leverancer eller fuldstændig annullering af en af vores leverancer til parter, som vi har indgået en kontrakt med, har vi ligeledes ret til at kræve erstatning for eventuelle kontraktmæssige bøder, der pålægges os, og som vi er forpligtet til at betale til vores kunder eller tredjeparter.
    
4. Risikoen for utilsigtet tab eller utilsigtet forringelse overgår først til os, når modtagerstedet faktisk har fået rådighed over de leverede varer.
    
5. Alle leverancer sker altid »fragtfrit« inklusive emballage til det modtagelsessted, der er angivet i indkøbsordren. Hvis modtagelsesstedet ikke er angivet, og intet andet er aftalt, skal leveringen ske til vores forretningssted i 71732 Tamm. Det gældende modtagelsessted er også opfyldelsesstedet for leveringen og for eventuel efterfølgende opfyldelse (forpligtelse, der skal opfyldes på bestillerens adresse). Delleverancer må kun foretages med vores forudgående skriftlige godkendelse.

V. Kvalitet

1. Leverandøren skal etablere og opretholde en effektiv kvalitetssikring og på anmodning dokumentere denne over for kunden. Leverandøren skal på kundens anmodning anvende et kvalitetssystem, der overholder ISO 9001 ff. eller en tilsvarende standard. Kunden har ret til at gennemføre en audit af kvalitetssystemet eller sørge for, at systemet auditeres af en tredjepart (i begge tilfælde i form af leverandøraudits). For at sikre en ensartet kvalitet forbeholder kunden sig retten til at indgå særlige kvalitetsaftaler med entreprenøren.  

VI. Pligt til at underrette om ændringer i kvaliteten

1. Leverandøren skal sikre ensartet kvalitet ved at fastlægge og anvende bindende kvalitetsbestemmelser. Kravet om ensartet kvalitet gælder også for fremtidige indkøbsordrer. Ændringer i specifikationerne (herunder afvigelser fra vores ordretekst) må kun foretages med vores udtrykkelige samtykke. Om nødvendigt skal der sendes prøveeksemplarer til os.

VII. Eksportkontrol og told

1. Leverandøren skal i sine forretningsdokumenter informere os om enhver godkendelse, der måtte være påkrævet med henblik på (gen)eksport af sine varer i overensstemmelse med tyske, europæiske og amerikanske eksport- og toldbestemmelser, samt om de eksport- og toldbestemmelser, der gælder i det land, hvorfra varerne stammer.
    
2. Hvis vi anmoder herom, skal leverandøren skriftligt meddele os alle udenrigshandelsdata vedrørende sine varer og deres komponenter og straks (inden levering af varer, der er berørt af sådanne data) skriftligt underrette os om eventuelle ændringer i disse data.
    
3. Varerne skal opfylde oprindelseskravene i henhold til den generelle præferenceordning (GSP), når leverancerne sker under denne handelsordning.

VIII. Betaling

1. Betaling skal ske i euro inden for 14 dage efter modtagelse af fakturaen med 3 % rabat ved kontantbetaling eller netto inden for 60 dage. Hvis leveringen finder sted efter modtagelse af fakturaen, gælder ovenstående regler med forbehold for den faktiske leveringsdato.
    
2. Alle betalinger foretages under forudsætning af korrekt levering og fakturering. Der kræves ingen yderligere aftale for at foretage betaling med veksler. Vi er ligeledes berettiget til at foretage fradrag for hurtig betaling, hvis betalingen sker med veksler.
    
3. Entreprenøren må kun overdrage fordringer, der stammer fra vores forretningsforhold, til tredjemand med vores skriftlige samtykke.
    
4. Kontrahentens krav kan ikke gøres gældende, og/eller tilbageholdelsesret kan ikke udøves, medmindre de pågældende modkrav er ubestridte eller er blevet anerkendt ved en endelig dom.

IX. Materielle og juridiske mangler

1. Entreprenøren garanterer, at hans leverancer og ydelser overholder de aftalte specifikationer, den aktuelle tekniske standard og alle lovmæssige eller brancheforeningsmæssige forskrifter på leveringstidspunktet. Kemiske produkter skal mærkes i overensstemmelse med de gældende forskrifter. Entreprenøren skal desuden sikre, at alle leverede kemiske stoffer er opført på nationale råstoflister, f.eks. EINECS, DSCA osv. Eventuelle afvigelser fra disse bestemmelser skal meddeles.
    
2. Vi har ret til at anmelde eventuelle åbenbare mangler, der konstateres ved stikprøvekontrol af modtagne varer, inden for to uger efter modtagelsen. Denne frist for anmeldelse af skjulte mangler gælder også for mangler, der konstateres på et senere tidspunkt.
    
3. Vi har ret til fuldt ud at gøre alle lovbestemte rettigheder og krav gældende i tilfælde af mangelfuld levering/ydelse, juridiske mangler eller enhver anden overtrædelse af forpligtelser.
    
4. I tilfælde af risiko for driftssikkerheden og/eller for at undgå usædvanligt store skader på os eller tredjeparter har vi ret til, uden forudgående aftale med entreprenøren om omkostningerne, at udbedre eventuelle mangler, afhjælpe eventuelle skader eller foretage erstatningskøb.
    
5. Entreprenøren skal skadesløsholde os for alle krav fra tredjeparter – herunder, men ikke begrænset til, krav baseret på produktansvar – der opstår som følge af mangler ved den af entreprenøren leverede ydelse eller delydelse (herunder, men ikke begrænset til, levering af råvarer) eller som følge af andre overtrædelser af forpligtelser, der følger af indgåede aftaler. Dette gælder også, hvis tredjemands rettigheder krænkes som følge af vores brug af den ydelse, der leveres af entreprenøren.

X. Bæredygtighed

1. Entreprenøren skal overholde principperne for bæredygtig udvikling og respektere både gældende lovgivning og internationalt anerkendte grundlæggende standarder vedrørende arbejdsmiljø, miljøbeskyttelse, arbejds- og menneskerettigheder (som minimum de 8 centrale ILO-standarder) og skal sikre, at den overholder principperne for ansvarlig virksomhedsledelse (i det følgende benævnt »ESG-standarder«). Entreprenøren skal redegøre for sin fortolkning af ESG-standarderne i en adfærdskodeks eller inden for rammerne af det miljø- og arbejdsmiljøledelsessystem, som entreprenøren har indført. Kunden forventer, at entreprenøren overholder ESG-standarderne. Kunden kræver desuden, at entreprenøren sikrer, at disse standarder overholdes af dennes egne underentreprenører og leverandører. Kunden har ret til at kontrollere overholdelsen af ESG-standarderne eller sørge for, at en tredjepart kontrollerer denne overholdelse (i begge tilfælde i form af leverandørkontrol).
    
2. Ved udførelsen af kontrakten skal entreprenøren overholde de specifikke bestemmelser om arbejdsmiljø og miljøbeskyttelse, der er angivet i indkøbsordren.

XI. REACH

1. Entreprenøren garanterer, at alle stoffer, der indgår i varerne, er forhåndsregistreret, registreret (eller undtaget fra registreringspligten) og, hvor det er relevant, godkendt til de anvendelser, som kunden har angivet, i overensstemmelse med de væsentlige krav i REACH-forordningen. Hvis varerne er produkter i henhold til artikel 7 i REACH-forordningen, gælder det foregående for alle stoffer, der frigives af disse produkter. Entreprenøren skal desuden straks underrette kunden, hvis komponenter i et produkt indeholder et stof med en koncentration på over 0,1 massefraktion, som opfylder kriterierne i artikel 57 og 59 i REACH-forordningen (SVHC – stoffer, der giver anledning til særlig bekymring). Dette gælder også for emballageprodukter.

XII. Databeskyttelse

1. Entreprenøren accepterer, at vi opbevarer de data, der er nødvendige for at opretholde forretningsforholdet og vedrørende indgåede kontrakter via IT-midler, og at vi udelukkende anvender disse data til egne formål. Yderligere regler vedrørende databeskyttelse aftales separat efter behov.  

XIII. Adskillelighed 

Hvis en af bestemmelserne i disse indkøbsbetingelser er ugyldig, påvirker dette ikke gyldigheden af de øvrige bestemmelser. Hvis en bestemmelse viser sig at være ugyldig eller ikke kan håndhæves, skal denne bestemmelse erstattes af en aftale, der så vidt muligt svarer til den ugyldige bestemmelses forretningsmæssige og juridiske formål og hensigt. 

XIV. Opfyldelsessted, værneting og lovvalg

1. Opfyldelsesstedet for alle leverancer og tjenesteydelser er det af os angivne modtagelsessted eller – hvis der ikke er angivet et sådant sted – vores forretningssted i 71732 Tamm.
    
2. Hvis sælgeren er en registreret virksomhed som defineret i den tyske handelslov (HGB), en offentligretlig juridisk enhed eller en offentligretlig særfond, er vores forretningssted i 71732 Tamm. Vi er dog berettiget til at anlægge sag på opfyldelsesstedet for leveringsforpligtelsen i henhold til disse indkøbsbetingelser eller i henhold til en eventuel individuel aftale, der har forrang, eller ved entreprenørens generelle værneting. Lovbestemmelser, der har forrang, herunder men ikke begrænset til eksklusive værneting, forbliver uberørte.
    
3. Disse indkøbsbetingelser og det kontraktmæssige forhold mellem os og leverandøren er underlagt lovgivningen i Forbundsrepublikken Tyskland med udelukkelse af ensartet international ret, herunder, men ikke begrænset til, De Forenede Nationers konvention om kontrakter om internationalt varesalg.  
   
    

Marabu GmbH & Co. KG
71732 Tamm
1. september 2016, gældende fra 15. september 2016
 

Download indkøbsbetingelser