TIETOSUOJASELOSTE

SUHTAUDUMME HENKILÖTIETOJEN SUOJAAN ERITTÄIN VAKAVASTI

Joitakin henkilötietojasi kerätään tietosuojalakien ja -määräysten mukaisesti aina, kun vierailet verkkosivustollamme. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten käsittelemme henkilötietojasi.


I. YLEISEN TIETOSUOJA-ASETUKSEN

MUKAINEN REKISTERINPITÄJÄ Marabu GmbH & Co. KG
Asperger Straße 4, 71732 Tamm, Saksa
Puhelin: +49 7141 / 691-0, sähköposti: info@marabu.com


II. MITEN VOIT OTTAA YHTEYTTÄ TIETOSUOJAVASTAAVAAN

Sähköpostitse: Datenschutz@marabu.com
Postitse: Tietosuojavastaava, Marabu GmbH & Co. KG, Asperger Straße 4, 71732 Tamm, Saksa

III. KÄYTTÖTARKOITUKSET, KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTE, TIETOJEN POISTAMINEN

Verkkosivustomme käyttö

Voit vierailla verkkosivustollamme ilman, että sinun tarvitsee tunnistaa itseäsi tai kirjautua sisään. Tällöin käsittelemme lokitietoja teknisellä tasolla ja keräämme siten seuraavia tietoja:

IP-osoite, päivämäärä ja kellonaika, avattu sivu/haetun tiedoston nimi, siirretyn datan määrä, HTTP-viittaaja, palvelimen vastauksen koko tavuina, käytetty selain ja selaimen versio, käytetty käyttöjärjestelmä ja sen versio, aikavyöhykkeen ero Greenwichin keskiaikaan (GMT) nähden sekä tieto siitä, onnistuiko pääsy/hakeminen.

Tiedot tallennetaan lokitiedostoihin seitsemän päivän ajaksi verkkosivuston toimivuuden varmistamiseksi. Tietoja käytetään myös verkkosivuston optimointiin ja tietotekniikkajärjestelmiemme turvallisuuden takaamiseen. Palvelinlokit säilytetään enintään kolme kuukautta.

Tietoja ei tässä yhteydessä arvioida markkinointi- tai muihin tarkoituksiin.

Oikeusperusta: GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta on oikeusperusta sopimuksen täyttämiselle tai sopimuksen tekemistä edeltäville toimenpiteille, kun vierailet verkkosivustollamme tutustuaksesi tuotteisiimme tai palveluihimme; GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta on oikeusperusta verkkosivuston tarjoamiseen liittyvälle tekniselle kyvyllemme. Meillä on oikeutettu etu tarjota sinulle houkutteleva, teknisesti toimiva ja käyttäjäystävällinen verkkosivusto sekä toteuttaa toimenpiteitä, joilla suojataan verkkosivustoamme ja sitä käyttäviä kolmansia osapuolia kyberriskeiltä.

Tarjoukset ja tiedot puhelimitse, postitse tai sähköpostitse

Voit pyytää meiltä tietoja tuotteistamme, tapahtumistamme, kampanjoistamme tai yrityksestämme riippumatta siitä, oletko rekisteröitynyt tai tilannut tuotteita meiltä. Toimitamme sinulle tietoja valitsemiesi kanavien kautta: sähköpostitse, postitse tai puhelimitse. Jos olet valinnut tietojen lähettämisen sähköpostitse, saat ensin vahvistussähköpostin uutiskirjeen tilaamisesta; tämän vahvistussähköpostin tarkoituksena on varmistaa, että pyyntö on todella peräisin sinulta. Lähetämme sinulle uutiskirjeen, kun olemme saaneet vahvistuksen sinulta. Voit peruuttaa uutiskirjeen tilauksen milloin tahansa ilmaiseksi verkkosivustollamme tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@marabu.com. Jokaisessa uutiskirjeessä on tietysti myös linkki tilauksen peruuttamiseen. Jos peruutat uutiskirjeen tilauksen, poistamme sähköpostiosoitteesi jakelulistaltamme yleensä välittömästi, viimeistään kuitenkin 24 tunnin kuluessa.

Pyrimme tekemään mainosmateriaalistamme, kuten uutiskirjeestämme, sekä kaikista verkkosivustojemme vierailuista mahdollisimman käyttäjäystävällisiä ja yksilöllisesti räätälöityjä. Automaattisesti tuotetut tiedot ja antamasi tiedot auttavat meitä tarjoamaan sinulle yksilöllistä ja räätälöityä tietoa. Tällaisia tietoja ovat MARABU-verkkosivustomme ”tekniset tiedot” (esim. IP-osoite, käyttöjärjestelmä, selain), verkkosivustovierailun päivämäärä ja kellonaika sekä ”tiedot (osto)käyttäytymisestäsi” (palveluhistoria, katsomasi tuotteet).

Jos olet tilannut MARABU-uutiskirjeemme, saamme automaattisesti ”teknisiä tietoja”, joiden avulla voimme esimerkiksi arvioida, kuinka usein uutiskirje on avattu ja mitä sisältöjä on klikattu sekä kuinka usein (esim. avaus- ja klikkausaste). Analysoimalla näitä tietoja voimme myös optimoida digitaalisia palveluitamme, kuten uutiskirjeemme, ja kommunikoida kanssasi mahdollisimman yksilöllisesti. Tavoitteenamme on, että saat vain sisältöä, josta olet todella kiinnostunut.

Oikeusperusta: GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta, suostumuksesi.

Yhteydenottolomake

Käytä rohkeasti yhteydenottolomaketta, jos sinulla on kysymyksiä tuotteistamme tai muista aiheista. Käsittelemme nimesi ja sähköpostiosoitteesi sekä muut meille lähettämäsi tiedot, jotta voimme vastata kysymyksiisi. Jos otat meihin yhteyttä puhelimitse tai faksilla, tallennamme ja käsittelemme myös kyselysi sekä kaikki siitä johtuvat henkilötiedot (nimi, kysely), jotta voimme vastata pyyntöösi. Tallennamme tietosi lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti; vero- ja kauppaoikeudessa nämä ovat yleensä kymmenen vuotta. Jos pyyntöösi ei sovelleta lakisääteisiä säilytysaikoja, säilytämme tietojasi, kunnes yhteydenoton tarkoitus on saavutettu (keskustelun päättyminen). Keskustelu päättyy, kun olosuhteista voidaan päätellä, että kyseinen asia on lopullisesti selvitetty.

Oikeusperusta: GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta on oikeusperusta, jonka nojalla tässä vaadittavia tietoja käytetään kyselysi vastaamiseen ja siten sinun ja meidän yhteisen edun mukaisesti. Tietojen käsittelyn oikeusperusteena on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta siltä osin kuin kyselysi koskee sopimuksen täyttämistä tai edellyttää toimenpiteitä ennen sopimuksen tekemistä. Kaikissa muissa tapauksissa tietoja käsitellään vain, jos suostumustasi on pyydetty ja se on annettu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).

Maksullinen osallistuminen koulutuskeskuksemme kursseille

Jos maksat osallistumisesta koulutuskeskuksemme kursseille, meidän on käsiteltävä henkilötietojasi, jotta voimme täyttää kanssasi tehdyn sopimuksen.

Oikeusperusta: GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta on oikeusperusta tietojen käsittelylle sopimuksen täyttämiseksi; GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta on oikeusperusta henkilötietojesi käsittelylle lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi (esim. tietojen säilyttäminen).

Laki tai sopimus ei velvoita sinua antamaan henkilötietojasi. Sinun on kuitenkin annettava henkilötietosi, jos haluat osallistua maksullisiin koulutustilaisuuksiin koulutuskeskuksessamme. Jos et anna henkilötietojasi, et välttämättä voi osallistua.

Hakemukset / Työpaikkaportaali

Keräämme, käsittelemme ja säilytämme henkilötietojasi, jos haet työpaikkaa meiltä Saksassa tai jossakin muussa toimipisteessämme ympäri maailmaa. Tutustumme hakemusasiakirjoihisi heti, kun saamme ne, ja lähetämme sinulle vastauksen. Vastaamme hakemukseesi käyttäen antamiasi yhteystietoja. Voimme esimerkiksi kutsua sinut ryhmä- tai puhelinhaastatteluun tai lähettää sinulle työtarjouksen tai hylkäyskirjeen.

Jos haet työpaikkaa Marabu-konsernin yrityksestä Saksan ulkopuolella, luemme hakemusasiakirjasi ja välitämme ne tarvittaessa eteenpäin asianomaiselle toimipisteelle harkintaa varten.

Oikeusperusta: Palkkauspäätöksen oikeusperustana on BDSG:n 26 §.

Käsittelemme seuraavia hakemukseesi liittyviä tietoja:

  • Yhteystietosi, kuten nimesi, osoitteesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi.
  • Muut henkilötiedot, kuten syntymäpäiväsi, kansalaisuutesi, siviilisäätysi sekä palkka- ja palkkiotiedot.
  • Tiedot taustastasi, pätevyydestäsi ja muista henkilökohtaisista tiedoista, jotka lähetät meille hakemuksesi mukana. Näihin voi kuulua tietoja terveydentilastasi (kuten vammaisuudesta) tai muita erityisiä henkilötietoryhmiä.
  • Sisäiset arvioinnit, kuten puhelinhaastattelujen tai haastattelujen aikana tehdyt muistiinpanot.
  • Käytämme myös tietoja, jotka olet julkaissut sosiaalisen median profiilissasi, esimerkiksi LinkedInissä, Xingissä tai muissa palveluissa.

Jos hakija valitaan, henkilöstöosastollamme, asiantuntijaosastojen työntekijöillä ja yritysneuvostolla on pääsy tehtäviensä suorittamiseen tarvittaviin henkilötietoihin. Muihin toimipaikkoihin lähetetyt hakemukset toimitetaan kyseisiin toimipaikkoihin.

Asiakirjasi poistetaan automaattisesti kuuden kuukauden kuluttua hylkäyskirjeen lähettämisestä. Jos olet hakenut useita työpaikkoja, asiakirjasi poistetaan automaattisesti kuuden kuukauden kuluttua siitä, kun viimeiseen käsiteltävänä olevaan hakemukseen on lähetetty hylkäyskirje. Jos otamme sinut palvelukseemme, säilytämme hakemusasiakirjasi ja kaikki työsopimuksen täytäntöönpanon kannalta tarvittavat tiedot siihen asti, kunnes kyseinen työsopimus päättyy.

YouTube-videoiden upottaminen

Tälle verkkosivustolle on upotettu YouTube-sisältöä. YouTube-palvelun tarjoaa Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (”Google”).

Verkkosivustollemme upotetuille YouTube-videoille on otettu käyttöön laajennetut tietosuoja-asetukset. Tämä tarkoittaa, että YouTube kerää ja tallentaa tietoja verkkosivuston kävijöistä vain, jos he katsovat YouTube-videon.

Voit muuttaa selaimesi asetuksia estääksesi seurantakeksejä tallentumasta videota toistaessasi; kiinnitämme kuitenkin huomiota siihen, että tällaisissa olosuhteissa et välttämättä voi käyttää kaikkia verkkosivuston toimintoja täysimääräisesti.

Oikeusperusta: GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta on oikeusperusta sille, että mainonnan perustana oleva tarkoitus katsotaan GDPR:n mukaiseksi oikeutetuksi eduksi.

Tietojen keräämisen tarkoitus ja laajuus sekä palveluntarjoajien suorittama tietojen jatkokäsittely ja käyttö, samoin kuin oikeutesi ja asetusvaihtoehtosi yksityisyytesi suojaamiseksi, on kuvattu yksityiskohtaisesti tietosuojakäytännössä osoitteessa: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de#infocollect.

Google Maps

Käytämme Google Maps (API) -toimintoa, jonka tarjoaa Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlanti (”Google”). Google Maps on verkkopalvelu interaktiivisten (maantieteellisten) karttojen näyttämiseen. Jos käytät tätä palvelua, sinulle näytetään jälleenmyyjiemme sijainnit ympäri maailmaa, mikä helpottaa niiden löytämistä. 

Heti kun siirryt mille tahansa alasivulle, johon Google Maps -kartta on upotettu, tietoja verkkosivustomme käytöstäsi (kuten IP-osoitteesi) lähetetään ja tallennetaan Googlen palvelimille, joista ne voidaan välittää edelleen Google LLC:n palvelimille Yhdysvaltoihin. Tämä tapahtuu riippumatta siitä, onko Google myöntänyt sinulle käyttäjätilin, jolla voit kirjautua sisään, tai onko sinulla käyttäjätiliä. Jos olet kirjautunut sisään Googleen, tietosi liitetään suoraan tiliisi. Jos et halua Googlen tunnistavan sinua profiilisi perusteella, sinun on kirjauduttava ulos ennen painikkeen aktivointia. Google tallentaa tietosi (vaikka et olisi kirjautunut sisään) käyttäjäprofiilien muodossa, joita se myöhemmin analysoi.  

Oikeusperusta: GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta on oikeusperusta Googlen oikeutetulle edulle räätälöidyn mainonnan näyttämisessä, markkinatutkimuksessa ja/tai verkkosivustojen suunnittelussa Googlen vaatimusten mukaisesti. Sinulla on oikeus vastustaa tämän käyttäjäprofiilin luomista: tämä oikeus on käytettävä suoraan Googlea vastaan. 

Jos et suostu tietojesi siirtämiseen Googlelle tulevaisuudessa Google Mapsia käyttäessäsi, sinulla on myös mahdollisuus poistaa Google Maps -verkkopalvelu kokonaan käytöstä kytkemällä JavaScript-sovellus pois päältä selaimessasi. Tällöin et voi käyttää Google Mapsia tai tällä verkkosivustolla näkyviä karttoja. 

Voit lukea Googlen käyttöehdot osoitteessa: https://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html ja Google Mapsin lisäkäyttöehdot osoitteessa: https://www.google.com/intl/de_US/help/terms_maps.html. 

Yksityiskohtaiset tiedot tietosuojasta Google Mapsin käytön yhteydessä löytyvät Googlen verkkosivustolta (”Googlen tietosuojakäytäntö”): https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/. 

Google Tag Manager

Käytämme verkkosivustollamme Google Tag Manageria. Google Tag Manager on ratkaisu, jonka avulla markkinoijat voivat hallita verkkosivuston tunnisteita yhden käyttöliittymän kautta. Itse Tag Manager -työkalu (joka ottaa tunnisteet käyttöön) on evästeetön verkkotunnus, joka ei tallenna henkilötietoja. Työkalu laukaisee muita tunnisteita, jotka saattavat itse kerätä tietoja. Google Tag Manager ei pääse käsiksi näihin tietoihin. Jos seurantatunnisteet on poistettu käytöstä verkkotunnuksen tai evästeen tasolla, tämä asetus pysyy voimassa kaikille Google Tag Managerin avulla toteutetuille seurantatunnisteille.

Oikeusperusta: GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta on oikeusperusta tietojen käsittelylle rekisterinpitäjien oikeutettujen etujen turvaamiseksi.

Facebook

Käytämme Facebook Ireland Ltd:n (osoite: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanti; jäljempänä ”Facebook”) teknistä alustaa ja palveluita sosiaalisen verkoston ”Facebook” puitteissa tarjottaviin verkkopalveluihin.

Haluamme korostaa, että olet itse vastuussa tämän Facebook-sivun ja sen toimintojen käytöstä. Tämä koskee erityisesti interaktiivisten toimintojen (esim. kommentointi, jakaminen, tykkääminen) käyttöä.

Kun vierailet Facebook-sivullamme, Facebook kerää tietoja, kuten IP-osoitteesi ja muita tietokoneellasi olevia tietoja evästeiden muodossa. Näitä tietoja käytetään antamaan meille, Facebook-sivujen ylläpitäjille, tilastotietoja Facebook-sivun käytöstä. Lisätietoja on saatavilla Facebookista osoitteessa: http://de-de.facebook.com/help/pages/insights.

Tässä yhteydessä sinusta kerätyt tiedot käsitellään Facebook Ltd:n toimesta ja siirretään tarvittaessa Euroopan unionin ulkopuolisiin maihin. Facebook kuvaa yleisesti tietojenkäyttöohjeissaan, mitä tietoja se saa ja miten se niitä käyttää. Näissä ohjeissa on tietoa siitä, miten voit ottaa yhteyttä Facebookiin, sekä mainosasetuksistasi. Tietojen käyttöohjeet ovat saatavilla osoitteessa: https://de-de.facebook.com/help/238318146535333?helpref=hc_global_nav.

Yleisiä tietosuojatietoja Facebookista on saatavilla osoitteessa: https://de-de.facebook.com/about/privacy#.

Facebook ei ilmoita yksiselitteisesti ja selkeästi, miten se käyttää Facebook-sivujen vierailuista saatuja tietoja omiin tarkoituksiinsa, missä määrin Facebook-sivujen toiminta voidaan yhdistää yksittäisiin käyttäjiin, kuinka kauan Facebook säilyttää tällaisia tietoja ja luovutetaanko Facebook-sivun vierailusta saatuja tietoja kolmansille osapuolille.

Laitteellesi osoitettu IP-osoite välitetään Facebookille aina, kun vierailet Facebook-sivulla. Facebookin mukaan saksalaiset IP-osoitteet anonymisoidaan ja poistetaan 90 päivän kuluttua. Facebook tallentaa myös tietoja käyttäjiensä päätelaitteista (esim. ”kirjautumisilmoituksen” yhteydessä); tämän avulla Facebook voi mahdollisesti yhdistää IP-osoitteet yksittäisiin käyttäjiin. Facebook voi myös yrittää tallentaa evästeitä käytettävälle tietokoneelle.

Jos olet tällä hetkellä kirjautuneena Facebookiin, päätelaitteellasi on eväste, joka sisältää Facebook-tunnuksesi. Tämän avulla Facebook voi selvittää, että olet käynyt tällä sivulla ja miten olet sitä käyttänyt. Tämä koskee myös kaikkia muita Facebook-sivuja. Facebook voi käyttää verkkosivustoihin integroituja Facebook-painikkeita tallentaakseen vierailusi kyseisillä verkkosivustoilla ja liittääkseen ne Facebook-profiiliisi. Näitä tietoja voidaan käyttää sinulle esitettävän sisällön tai mainosten räätälöimiseen.

Jos haluat välttää tämän, sinun tulee kirjautua ulos Facebookista tai poistaa käytöstä ”pysy kirjautuneena” -toiminto, poistaa evästeet laitteeltasi sekä sulkea ja käynnistää selaimesi uudelleen. Tällöin Facebook-tiedot, joiden avulla sinut voidaan tunnistaa suoraan, poistetaan. Näin voit käyttää Facebook-sivujamme paljastamatta Facebook-tunnustasi. Facebookin kirjautumissivu avautuu, kun käytät verkkosivuston interaktiivisia toimintoja (tykkää, kommentoi, jaa, uutiset jne.). Kirjautumisen jälkeen Facebook pystyy jälleen tunnistamaan sinut tietynä käyttäjänä.

Ohjeet tietojesi hallintaan ja poistamiseen löytyvät seuraavilta Facebookin tukisivuilta: https://de-de.facebook.com/about/privacy#.

Tietyt Facebook-käyttäjätililläsi tai sen kautta saatavilla olevat tiedot, kuten nimesi, profiilikuva, maasi, kotikaupunkisi, sähköpostiosoitteesi, syntymäpäiväsi, sukupuolesi ja/tai muut tiedot, voivat olla muiden Facebook-käyttäjien saatavilla, jos käytät tiettyjä verkkopalvelumme toimintoja tai jos näitä tietoja käytetään, tallennetaan tai todennetaan tiettyjä Facebook-palveluita varten. Kolmansille osapuolille näkyvät Facebook-profiilisi tiedot määräytyvät erityisesti Facebook-tilisi profiiliasetusten perusteella.

Oikeusperusta: GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta on oikeusperusta mainontatarkoitukselle ja suhdetoiminnallemme, jotka katsotaan GDPR:n mukaisiksi oikeutetuiksi eduiksi. Facebookin jäsenenä olet jo antanut erillisen suostumuksesi Facebookin tietosuojakäytäntöön rekisteröityessäsi tähän palveluun.

Pinterest

Käytämme sosiaalisen verkoston Pinterest Inc., 635 High Street, Palo Alto, CA 94301, USA (”Pinterest”) laajennuksia. Pinterestin laajennukset tunnistaa ”Pin it” -painikkeesta. Jos napsautat Pinterestin ”Pin it” -painiketta ollessasi kirjautuneena Pinterest-tiliisi, voit linkittää verkkosivujemme sisällön omaan Pinterest-profiiliisi. Tämän ansiosta Pinterest voi yhdistää vierailusi verkkosivuillamme käyttäjätiliisi. Huomautamme, että meillä ei ole tietoa tällä tavalla siirrettyjen tietojen sisällöstä tai siitä, miten Pinterest käyttää näitä tietoja. Lisätietoja on saatavilla Pinterestin tietosuojakäytännössä osoitteessa: https://about.pinterest.com/de/privacy.

Oikeusperusta: GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta on oikeusperusta mainontatarkoitukselle ja suhdetoiminnallemme, jotka ovat GDPR:n mukaisia oikeutettuja etuja. Pinterestin jäsenenä olet jo antanut erillisen suostumuksesi Pinterestin tietosuojakäytäntöön rekisteröityessäsi palveluun.

Instagram

Ylläpidämme fanisivua ”Instagram.com”-alustalla, jota ylläpitää Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanti (”Facebook”) (Instagramin tietosuojakäytäntö). Joka kerta, kun fanisivullemme käydään, ja jokainen sivulla tapahtuva vuorovaikutus johtaa tietojen käsittelyyn riippumatta siitä, onko sinulla tiliä Instagramissa tai Facebookissa vai ei. Jos olet kirjautunut tilillesi, Instagramin ylläpitäjät ja/tai niiden sidosyritykset keräävät fanisivuvierailua koskevat tiedot ja voivat yhdistää ne tilitietoihisi sekä käyttää niitä profiilien luomiseen. Jos et halua, että sinusta luodaan tällaisia profiileja, sinun tulee kirjautua ulos ennen fanisivumme vierailua. Käytämme ”Instagram Insights” -työkalua fanisivumme tilastotietojen käsittelyyn, kuten sukupuoli, ikäryhmä, sijainti, vieraillut sivut, vuorovaikutukset sekä tiedot maksullisista toimista, tavoittavuudesta, tavoitetuista tileistä, näyttökerroista ja päivittäisistä näyttökerroista.

Oikeusperusta: GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta on oikeusperustana mainostarkoitukselle ja suhdetoiminnallemme, jotka ovat GDPR:n mukaisia oikeutettuja etuja. Instagramin jäsenenä olet jo antanut erillisen suostumuksesi Instagramin tietosuojakäytäntöön rekisteröityessäsi palveluun.

Sinulla on oikeus saada tietoja omista tiedoistasi, pyytää tietojesi poistamista tai oikaisemista, rajoittaa niiden käsittelyä, vastustaa niiden käsittelyä, siirtää tietojasi sekä tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Voit käyttää näitä oikeuksia Facebook Ireland Ltd.:tä kohtaan: https://help.instagram.com/contact/186020218683230. Vaihtoehtoisesti voit käyttää näitä oikeuksia myös meitä kohtaan kirjoittamalla osoitteeseen info@marabu.com; välitämme pyyntösi tällöin Facebookille kyseisen yrityksen kanssa tekemämme sopimuksen mukaisesti. Koska jaamme vastuun tietojesi käsittelystä, olemme sopineet Facebookin kanssa sivuston rekisterinpitäjän lisäehdosta.

XING

Meillä on profiili XING-palvelussa, jonka tarjoaa New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hampuri, Saksa. Tiedot, jotka olemme tallentaneet suoraan sosiaalisen median kautta, poistetaan järjestelmistämme heti, kun niiden tallentamisen tarkoitus ei enää ole voimassa ja niihin ei enää sovelleta säilytysaikoja, pyydät meitä poistamaan ne, peruutat suostumuksesi niiden tallentamiseen tai tietojen tallentamisen tarkoitus ei enää ole voimassa. Meillä ei ole vaikutusvaltaa siihen, kuinka kauan sosiaalisen median ylläpitäjät säilyttävät tietojasi omiin tarkoituksiinsa. Yksityiskohdat henkilötietojesi käsittelystä löytyvät XINGin tietosuojakäytännöstä: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

Oikeusperusta: GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta muodostaa oikeusperustan mainontatarkoitukselle ja suhdetoiminnallemme, jotka ovat GDPR:n mukaisia oikeutettuja etuja. XINGin jäsenenä olet jo erikseen hyväksynyt XINGin tietosuojakäytännön rekisteröityessäsi palveluun.

LinkedIn

Meillä on profiili LinkedInissä, jonka tarjoaa LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlanti. LinkedIn käyttää mainosevästeitä. Tiedot, jotka tallennamme suoraan sosiaalisen median läsnäolomme kautta, poistetaan järjestelmistämme heti, kun niiden tallentamisen tarkoitus ei enää ole voimassa ja niihin ei enää sovelleta säilytysaikoja, pyydät meitä poistamaan ne, peruutat suostumuksesi niiden tallentamiseen tai tietojen tallentamisen tarkoitus ei enää ole voimassa. Emme voi vaikuttaa siihen, kuinka kauan sosiaalisen median ylläpitäjät säilyttävät tietojasi omiin tarkoituksiinsa.

Voit käyttää seuraavaa linkkiä, jos haluat poistaa LinkedInin mainosevästeet käytöstä: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out. Yksityiskohdat henkilötietojesi käsittelystä löytyvät LinkedInin tietosuojakäytännöstä: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Oikeusperusta: GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta on oikeusperusta mainontatarkoitukselle ja suhdetoiminnallemme, jotka ovat GDPR:n mukaisia oikeutettuja etuja. LinkedIn-jäsenenä olet jo antanut erillisen suostumuksesi LinkedInin tietosuojakäytäntöön rekisteröityessäsi palveluun.

Yhteydenotto ja tuki sosiaalisen median kautta

Voit lähettää meille yleisiä kysymyksiä tai pyyntöjä milloin tahansa sosiaalisen median kanaviemme kautta edellä mainittujen ”Facebookin”, ”YouTuben”, ”Twitterin”, ”Pinterestin”, ”Instagramin”, ”LinkedInin” tai ”XINGin” sosiaalisten verkostojen kautta. Näitä sosiaalisia verkostoja ylläpitävät yksinomaan niiden palveluntarjoajat.

Kun otat meihin yhteyttä sosiaalisen median kanavien kautta, päätät itse, mitä tietoja haluat lähettää meille. Ilman tiettyjä tietoja emme kuitenkaan tietyissä tapauksissa välttämättä aina pysty vastaamaan pyyntöösi. Käytämme henkilötietojasi yksinomaan vastaamaan kyselyihisi tyydyttävällä tavalla.

Oikeusperusta: GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta on oikeusperusta tietojen käsittelylle sopimuksen täyttämiseksi tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi, jolloin käytämme GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f) nojalla käytämme tähän tarkoitukseen tarvittavia tietoja vastataksemme kyselyysi yhteisen etumme mukaisesti. Artiklan 6(1)(a) sovelletaan myös suostumuksesi perusteella.

Tässä yhteydessä kiinnitämme huomionne siihen, että sosiaalisen median kanaviemme verkkosivustoja ylläpitää yksinomaan kyseisen sosiaalisen verkoston palveluntarjoaja. Tästä syystä myös kyseisten verkkosivustojen ylläpitäjä voi käyttää henkilötietoja, jotka saamme, kun otat meihin yhteyttä; meillä ei ole vaikutusvaltaa tällaiseen käyttöön. Kyseisten palveluntarjoajien suorittaman tietojen keräämisen laajuus ja tarkoitus sekä tietojesi jatkokäsittely ja käyttö on kuvattu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustoilla olevissa tietosuojakäytännöissä: www.facebook.com/about/privacy/; https://www.youtube.com/static?template=privacy_guidelines; https://developers.google.com/+/web/policies; https://twitter.com/privacy; https://pinterest.com/about/privacy; https://instagram.com/about/legal/privacy/. Sieltä löydät myös lisätietoja tietosuojaoikeuksistasi tässä asiassa sekä yksityisyyttäsi suojaavista asetusvaihtoehdoista.

IV. OIKEUTESI TIETOJEN KOHTEENA

Rekisteröitynä sinulla on seuraavat oikeudet, joita voit, kun asiaankuuluvat oikeudelliset edellytykset täyttyvät, käyttää meitä kohtaan. GDPR:n 15 artiklan nojalla sinulla on rekisteröitynä oikeus saada pääsy sinua koskeviin henkilötietoihin. GDPR:n 16 artiklan nojalla sinulla on oikeus saada henkilötietosi oikaistua tai, jos GDPR:n 17 artiklan edellytykset täyttyvät, poistettua. GDPR:n 18 artiklan nojalla sinulla on oikeus saada henkilötietojesi käsittelyä rajoitettua. GDPR:n 21 artiklan nojalla sinulla on oikeus vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä yleisesti tai tietyissä tapauksissa erityistilanteeseesi liittyvistä syistä. GDPR:n 20 artiklan nojalla sinulla on oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot, jotka olet toimittanut meille, yleisesti käytetyssä muodossa.

Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi, jonka olet antanut meille tietojesi käsittelyyn. Lähetä tätä varten sähköpostia osoitteeseen info@marabu.com. Huomaa, että voit peruuttaa suostumuksesi vain tulevaisuutta koskevasti ja että peruuttaminen ei vaikuta aiemman tietojen käsittelyn laillisuuteen.

GDPR:n 77 artiklan nojalla sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa asut, työskentelet tai jossa epäilty rikkomus on tapahtunut, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittely rikkoo GDPR:ää. Tämä vastustamisoikeus ei rajoita muita hallinnollisia tai oikeudellisia oikeussuojakeinoja.

Vastustamisoikeus

Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jonka oikeusperusteena on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta (etujen tasapaino) tai GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan e alakohta (yleinen etu), sinun erityistilanteeseesi liittyvistä syistä. Tämä koskee myös profilointia GDPR:n 4 artiklan 4 kohdan mukaisesti.

Jos esität vastalauseen, lopetamme sinua koskevien henkilötietojen käsittelyn, ellei meillä ole käsittelylle pakottavia perusteltuja syitä, jotka ovat painavampia kuin sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai ellei käsittelyä suoriteta oikeudellisten vaatimusten vahvistamiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi. Tietyissä erityistapauksissa käsittelemme henkilötietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin. Sinulla on oikeus esittää vastalause milloin tahansa, jos et halua vastaanottaa mainontaa; tämä koskee myös suoramarkkinointiin liittyvää profilointia. Noudatamme tällaista vastalausetta tulevaisuudessa. Jos vastustat käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin, emme enää käsittele henkilötietojasi tällaisiin tarkoituksiin. Voit käyttää vastustamisoikeuttasi vapaamuotoisesti, ja siitä tulee ilmoittaa mahdollisimman pian seuraavalle taholle:

Marabu GmbH & Co. KG, Asperger Straße 4, 71732 Tamm, Saksa
, sähköposti: info@marabu.com

V. AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO / PROFILOINTI

Emme harjoita automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia (henkilökohtaisten olosuhteidesi automatisoitua analysointia).


VI. TIETOJEN VASTAANOTTAJAT

Vain valtuutetulla henkilöstöllä on pääsy henkilötietoihisi. Näitä voivat olla myös palveluntarjoajiemme valtuutetut työntekijät, jotka käsittelevät tietoja puolestamme tai joilla on pääsy näihin tietoihin. Rajoitamme henkilötietojesi siirron välttämättömään, ja palveluntarjoajiemme valtuutetut työntekijät ovat tiukasti velvollisia noudattamaan ohjeitamme käsitellessään henkilötietojasi. Jotkut näistä vastaanottajista käyttävät lähettämiämme tietoja itsenäisesti.

Henkilötietojesi vastaanottajaryhmät:

  • Verkkosivuston ohjelmoinnista vastaavat ulkoiset palveluntarjoajat: B13 GmbH, Breitscheidstraße 65, 70176 Stuttgart, Saksa ja VERDURE Medienteam GmbH, Marienstr. 23, 70178 Stuttgart, Saksa
  • Verkkosivuston ylläpitoon liittyvät ulkoiset palveluntarjoajat: B13 GmbH, Breitscheidstraße 65, 70176 Stuttgart, Saksa
  • Uutiskirjeen sähköpostitse lähettämisestä vastaavat ulkoiset palveluntarjoajat: rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg i.Br., Saksa
  • Ulkoiset palveluntarjoajat, jotka vastaavat kyselyihin, arvioivat niitä tai hoitavat arvontoja
  • Logistiikkapalveluntarjoajat tavaroiden, kirjeiden tai muiden lähetysten toimittamiseen
  • Vakuutusyhtiöt meitä vastaan esitettyjen korvausvaatimusten varalta
  • Maksupalveluntarjoajat ja pankit maksujen käsittelyä varten
  • Palveluntarjoajat luottokelpoisuuden arviointiin, väärinkäytösten ehkäisyyn ja maksuhäiriöiden torjuntaan
  • IT-palveluntarjoajat verkkosivustomme hallinnointia ja ylläpitoa varten
  • Oikeudelliset neuvonantajat vaatimusten esittämistä tai niitä vastaan puolustautumista varten

VII. TIETOTURVA

Suoritamme teknisiä ja organisatorisia turvatoimenpiteitä suojataksemme hallinnoimiamme tietoja väärinkäytöltä, katoamiselta, tuhoamiselta tai luvattomalta pääsyltä. Turvatoimenpiteitämme kehitetään jatkuvasti alan uusimman tekniikan mukaisesti.

Nämä toimenpiteet mukautetaan parhaiden käytettävissä olevien tekniikoiden mukaisesti. Käytämme Secure Sockets Layer (SSL) -standardia salaamaan antamasi tiedot.


VIII. TIETOJEN SIIRTO KOLMANSIIN MAIHIN

Kuulumme Marabu-konserniin, joka on maailmanlaajuinen yritysryhmä, jolla on tietokantoja useissa maissa. Osa näistä tietokannoista on kolmansissa maissa sijaitsevien paikallisten Marabu-yritysten hallinnoimia. Kolmannet maat ovat Euroopan unionin ulkopuolella sijaitsevia maita, joissa tietosuojan taso ei vastaa Euroopan unionin tasoa. Eurooppalaisten tietosuojastandardien noudattamiseksi ja GDPR:n 47 artiklan mukaisesti Marabu on ottanut käyttöön sitovat yrityssäännöt henkilötietojen siirtämiseksi ETA:n ja Sveitsin ulkopuolelle. Nämä säännöt muodostavat periaatteista, säännöistä ja välineistä koostuvan järjestelmän, joka on yhdenmukainen eurooppalaisen tietosuojalainsäädännön kanssa.

Pääsääntöisesti ulkoiset palveluntarjoajamme käsittelevät henkilötietojasi Euroopan unionin (EU) alueella tai Euroopan talousalueesta (ETA) tehdyn sopimuksen sopimusvaltioissa. Henkilötietojesi käsittelyssä käytetään kuitenkin erilaisia työkaluja, minkä seurauksena tiettyjä tietoja siirretään Yhdysvaltoihin. Jos henkilötietojasi kuitenkin siirretään kolmannessa maassa sijaitsevalle palveluntarjoajalle ja niitä käsitellään siellä, varmistamme, että henkilötietojasi suojataan asianmukaisilla takeilla, kuten vakiomuotoisilla tietosuojalausekkeilla, tai vaihtoehtoisesti olet antanut suostumuksesi tietojen siirtoon.

IX. EVÄSTEET JA SEURANTATEKNOLOGIAT

Käytämme evästeitä useilla verkkosivuilla, jotta voimme tehdä verkkosivustostamme vierailijoille entistä houkuttelevamman ja mahdollistaa tiettyjen toimintojen käytön. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan päätelaitteellesi ja jotka tallentavat tiettyjä asetuksia ja tietoja, joita vaihdetaan järjestelmämme kanssa selaimesi kautta.

Evästeiden luokat

Toiminnalliset evästeet:Nämä evästeet parantavat käyttäjäystävällisyyttä, kun vierailet verkkosivustollamme, ja ohjaavat myös sitä, miten verkkosivustomme esitetään sinulle. Käytämme näitä evästeitä myös voidakseen näyttää sinulle tuotteitamme ja sisältöjämme tavalla, joka tekee ostosten tekemisestä verkkosivustollamme sinulle mahdollisimman helppoa ja kätevää.

Mainonta: Näitä evästeitä käytetään, jotta voimme tarjota sinulle verkkosivuston sisältöä, joka on räätälöity nimenomaan sinulle ja jonka oletamme olevan sinulle erityisen merkityksellistä. Nämä evästeet hyödyntävät yritysten mainosverkostoja, jotka käsittelevät tietojasi itsenäisinä rekisterinpitäjinä.

Välttämättömät evästeet: Välttämättömät evästeet auttavat meitä tekemään verkkosivustostamme teknisesti saavutettavan ja käyttökelpoisen sinulle. Nämä evästeet mahdollistavat olennaiset perustoiminnot, kuten verkkosivustollamme liikkumisen, oikean näyttämisen selaimessasi, valittujen tuotteiden säilyttämisen ostoskorissa tai tämän suostumusten hallinnan. Verkkosivustomme tai verkkokauppamme ei voi toimia ilman näitä evästeitä.

Analyysi ja tilastot: Haluamme jatkuvasti parantaa verkkosivustomme käyttäjäystävällisyyttä. Tästä syystä ja jotta voimme ymmärtää, mitkä sisällöt ja tuotteet kiinnostavat käyttäjiämme eniten, käytämme evästeitä, jotka mittaavat ja arvioivat nimettömästi, mitä verkkosivustomme toimintoja ja sisältöjä käytetään useimmin.

Voit joko hyväksyä kaikkien evästeiden käytön tai valita ne yksitellen.

Tietenkin voit myös muuttaa selaimesi asetuksia niin, ettei se hyväksy evästeitä lainkaan. Ohjeet tähän löytyvät yleensä selaimesi ohjetoiminnosta. Haluamme kuitenkin huomauttaa, että tällöin voit ehkä käyttää vain rajoitettua määrää verkkokauppamme toimintoja.

Oikeusperusta: GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta on oikeusperusta, jonka nojalla käytämme tiettyjä evästeitä henkilötietojesi käsittelyyn sopimuksen täyttämiseksi. GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta on tällaisen käsittelyn oikeusperusta, jos olet antanut suostumuksesi, tai GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta, kun tarkoituksena on turvata oikeutetut etumme verkkosivuston mahdollisimman sujuvan toiminnan sekä verkkosivustovierailusi asiakasystävällisen ja tehokkaan hallinnoinnin varmistamiseksi.

Tietosuojakäytäntö: lokakuu 2020

Tietosuojaseloste työpaikkaportaalille (vain saksaksi)

HENKILÖTIETOJEN KÄYTTÖ

Käytämme vain niitä tietoja, jotka olet antanut meille tai jotka ovat välttämättömiä, jotta voimme tarjota sinulle työpaikkaportaalimme. Keräämme suoraan henkilötietoja sekä asiakirjoja, jotka voit ladata osana online-hakemustasi (esim. nimi, osoite, sähköpostiosoite, työhistoria, saatekirje, ansioluettelo ja todistukset). Epäsuoria henkilötietoja kerätään, kun selaat verkkosivustoa ja olet sähköisessä yhteydessä meihin (kuten evästeet, yhteydet ja järjestelmätiedot). Lisätietoja tästä löydät Marabu GmbH & Co. KG:n tietosuojaselosteesta.

Henkilötietojasi käytetään yksinomaan työpaikkahakemuksesi käsittelyyn ja arviointiin. Antamiasi tietoja ei verrata automaattisesti kyseisen työpaikan vaatimuksiin.

Hakemusasiakirjasi toimitetaan ainoastaan niille henkilöille, jotka ovat vastuussa kyseisen tehtävän tai tehtävien täyttämisestä.

TIETOJEN KÄYTTÖ JA SÄILYTTÄMINEN

Periaatteessa henkilötietojasi ei luovuteta kolmansille osapuolille. Pidätämme kuitenkin oikeuden luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille (kuten verkkopalveluntarjoajillemme), jotka auttavat meitä hallinnoimaan tätä verkkosivustoa tai tukevat meitä online-hakuprosessissamme. Näiden kolmansien osapuolten on taattava henkilötietojesi suhteen aina samat turvallisuusstandardit kuin meillä itsellämme. He ovat kirjallisten sopimusten nojalla velvollisia säilyttämään henkilötietosi salaisina ja turvallisina sekä käsittelemään niitä edelleen vain erityisten ohjeidemme mukaisesti.

Tallennamme työportaalin kautta lähettämäsi henkilötiedot niin kauan kuin se on tarpeen työpaikkahakemuksesi käsittelyä varten tai mahdollisten kysymysten vastaamista tai ongelmien ratkaisemista varten, aina lakisääteisten määräysten ja voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että säilytämme hakijatietojasi ja hakemusasiakirjojasi 6 kuukauden ajan hakuprosessin päättymisestä. Sen jälkeen tiedot poistetaan.

Jos haluat, että hakijatietojasi ja hakemusasiakirjojasi säilytetään myös tämän hakuprosessin päätyttyä ja että niitä voidaan tarvittaessa ottaa huomioon muiden työpaikkojen yhteydessä, voit ilmoittaa siitä meille kirjallisesti tai sähköpostitse osoitteeseen personal@marabu.de. Tietosi säilytetään tällöin rekisteröitymisestä lähtien hakijapoolissa yhden vuoden ajan, minkä jälkeen ne poistetaan. Jos löytyy työpaikka, joka sopii hakijaprofiiliisi, voimme ottaa sinuun yhteyttä.

Voit peruuttaa suostumuksesi tähän milloin tahansa tulevaisuutta koskevalla vaikutuksella.

HENKILÖTIETOJEN SUOJAA KOSKEVAT OIKEUDET

Henkilötietosi poistetaan kokonaan tai korjataan pyynnöstäsi, jos ilmoitat asiasta meille. Sinulla on lisäksi oikeus saada tietoja, rajoittaa käsittelyä sekä oikeus tietojen siirrettävyyteen. Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla yhteyttä osoitteeseen personal@marabu.de. Lisäksi sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.

TURVALLISUUS

Tietosi siirretään turvallisen salausmenetelmän (SSL) avulla, eikä kolmas osapuoli voi lukea niitä.

TÄMÄN TIETOSUOJASELOSTEEN EHDOT

Lähettämällä hakemuksesi hyväksyt tämän tietosuojaselosteen ehdot ja sen, että voimme kerätä henkilötietojasi sekä tallentaa ja käyttää niitä työpaikkahakemuksesi käsittelyä varten. Jos annat suostumuksesi, tarkastelemme myös, sopiiko profiilisi muihin tehtäviin.